В первую очередь отмечу, что я говорю не «о работе на себя», которую многие рекламируют, а об удаленной работе в крупной компании с серьезными проектами.

Формальности

Первое с чем придется столкнуться специалисту — сам переход на удаленную работу. Обычно он сопровождается приказом и правилами, которые компания устанавливает для контроля своих сотрудников. Рассказывать о правилах подробно не вижу смысла, так как их вариантов множество, но отдельно отмечу, что прочесть приказ и правила стоит ДО своего согласия на переход. Вы должны полностью отдавать себе отчет о тех мероприятиях, которые необходимо будет выполнять на удаленной работе. Часть таких мероприятий может быть для вас невыполнима технически или физически, а систематическое несоблюдение правил либо приведет к конфликтам, либо вовсе грозит штрафами или увольнением. Например, вас могут попросить вести публичный дневник своей работы или установить видео камеру с доступом в течение рабочего дня. Да много чего еще может быть, компании стремятся минимизировать риски срыва сроков или оказания некачественных услуг и это нормальный подход. Если по каким-то причинам, вы не хотите или не можете выполнять отдельные правила, стоит обсудить этот вопрос с руководством до перехода.

Рабочее место

Следующий момент — рабочее место. Убедитесь в том, что дома вас ждут условия как минимум равные, а желательно лучшие, нежели на вашем рабочем месте в офисе. Минусов в работе из дома хватает своих, поэтому не стоит создавать дополнительные не очень комфортным рабочим местом. Выскажу, возможно, непопулярное мнение, но лично в моей практике ноутбук — это скорее временное или дорожное решение, нежели полноценный рабочий инструмент. Переходя на удаленку из офиса, где у вас на столе стоит два больших монитора, а дома - маленький ультрабук, вы скорее всего получите дискомфорт, нежели удовольствие от работы. Об оснащении рабочего места говорить и даже спорить можно долго. Для меня, например, помимо наличия ПК удаленная работа была бы крайне затруднительной, если не невозможной без надежного и быстрого интернета, качественной и выгодной мобильной связи, и гарнитуры (наушников и хорошего микрофона).

Помимо “железа” и периферийных устройств важно наличие программного обеспечения для работы, а также доступов к сетевым инструментам организации. Большинство компаний имеют собственную корпоративную сеть, в которой “крутятся” сервисы по учету рабочего времени, почта, чаты, отдельные специфические программы, нужные для работы. Лучше выяснить все нюансы удаленного использования ресурсов компании заранее, это позволит избежать неприятных сюрпризов.

Выделю отдельно атмосферу и окружение рабочего места. Тишину и строгость офиса запросто могут сменить шумные соседи, стройка или скоростная трасса рядом с домом. И даже если вас такая смена обстановки не напрягает, ваших коллег по онлайн конференции, например, такое может смутить и отвлечь. О важности и особенностях коммуникации я подробнее расскажу в следующих частях Дневника, но то, что общения на удаленке много и оно другое — это факт.

Первые дни

Я не буду писать каких-либо предостережений или шаблонных фраз из серии “первые дни самые тяжелые” или “... самые важные”. Если вы осознанно подойдете к переходу на удаленку, то первые дни будут обычными рабочими днями, но … дома. Основная задача компании в целом, команды и сотрудника в частности — это не допустить “просадку”, то есть снижения эффективности своей работы. Да, не все зависит от вас, многое - от коллег и работодателя, но в идеале вы почувствуете просто другой формат все той же работы. И в офисе бывают недопонимания, суматоха и форс мажоры.

А вот если при всей вашей подготовке, выполнении формальных мероприятий и желании работать вы чувствуете постоянный стресс, не понимаете, что вообще происходит, а градус всеобщего негодования продолжает расти, значит в команде или компании выбрана неверная (а может и не выработана вовсе) стратегия удаленной работы. Вы можете привносить позитивные практики в ваш рабочий процесс, что неизбежно скажется на команде, проекте и даже компании.

О минусах

1Так или иначе, но Офис дисциплинирует. Форма одежды, коллеги вокруг, начальство - все это задает определенный тон и позволяет сосредоточится только на выполнении своих обязанностей. Дома много всяких соблазнов и отвлекающих факторов, особенно если дома присутствует вся семья. Домашние заботы будут стремиться переманить на свою сторону, с чем порой очень сложно бороться.

2Не всегда есть средства и возможности использовать дома нужное оборудование. Это может привести к неудобствам или даже проблемам, если от оборудования зависит выполнение поставленных задач.

3Все коммуникации должны быть зафиксированы, в противном случае, есть риск забыть о важных деталях. Такое повсеместное протоколирование переговоров отнимает массу времени и сил, хоть и приносит в конечном счете пользу. Кроме того, перенести обсуждения в электронный формат будет сложнее, если необходимо в процессе что-то показать физически или изобразить на доске, внося правки.

О плюсах

1Работая из дома, не нужно тратить время на дорогу в офис и обратно. В крупных городах это экономит от двух часов в день.

2Дома можно выбрать наиболее комфортный для себя режим работы. Температура в помещении, музыка, одежда, все то, что делает ваш день приятным и легким. Это важно, особенно при интеллектуальном труде. Сюда же можно отнести и хорошо оборудованное рабочее место. Далеко не всегда в офис можно взять свое оборудование.

3Мобильность. Да, работать удаленно можно откуда угодно, если есть все необходимое для этого. Дача, дом, пляж. Но стоит учитывать, что, работая в команде, важно с командой поддерживать связь, причем часто - в режиме реального времени, а не тогда, когда удобно вам. Оперативность решения вопросов - важный показатель удаленной работы.